Innføringskurs i HMN sitt nye dokumentasjonssystem Elements. Elements overtar for ephorte april 2020.
Alle som mottar eller skaper dokumentasjon med dokumentasjonsverdi for HMR er pliktig til å arkivere denne i riktig system. All dokumentasjon som ikke er en del av direkte pasientbehandling skal arkiveres i elements.
Kurset gir en kort innføring i generell dokumentasjonsforvaltning (arkivteori) alle offentlig ansatte skal beherske. Kurset går gjennom de vanligste funksjonene og arbeidsmetodene ansatte i HMR må kunne for å bruke Elements til å etterleve de offentlige krav til statlig dokumentasjonsforvaltning.
Kurset gjennomgår :
- Generell dokumentasjonsforvaltning (arkivteori)
Bli kjent med grensesnitt i elements
Aktivere varsling
Finne egne saker og dokumenter (sak)
Behandle ubesvart post (besvare eller avskrive både ekstern og intern post)
Produksjon av egne dokumenter
Redigere saksmappe, journalpost eller dokument
Opprette svar ut
Ekspedere/Digital forsendelse
Sende på enkel godkjenning/godkjenning
For ledere: godkjenne
For ledere: oppgave-søk
Det blir kahoot-eksamen på slutten av kurset, så ta med mobiltelefon
Dette kurset dekker grunnleggende opplæring både for saksbehandler- og lederrolle i Elements
Forhåndskrav: Gjennomført e-læring elements
Det anbefales også å ta et eller flere av e-kursene om elements
Det vil ikke bli servert mat. Husk puls-kort.
